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Infinityware Digitalagentur Freiburg
Softwareentwicklung

APIs & Schnittstellen, damit Ihre Systeme endlich miteinander sprechen

Eine API (Programmierschnittstelle) lässt zwei Systeme automatisch Daten austauschen. Wir entwickeln und integrieren Schnittstellen zwischen CRM, ERP, Shop, Buchhaltung und Drittdiensten, sodass Informationen einmal entstehen und überall ankommen. Das spart doppelte Pflege, vermeidet Übertragungsfehler und macht Abläufe schneller und nachvollziehbar.

Mit oder ohne Schnittstelle

Was sich ändert, wenn Ihre Systeme automatisch Daten teilen

Solange Tools ihre Daten nicht teilen, entsteht Handarbeit. Dieselbe Adresse wird mehrfach getippt, Bestellungen wandern manuell ins Lager, und am Monatsende passen die Zahlen nicht zusammen. Eine sauber gebaute Schnittstelle erledigt diesen Austausch automatisch und zuverlässig, sodass jede Information nur einmal entsteht.

Daten von Hand pflegen

  • Dieselbe Adresse wird in Shop, CRM und ERP getrennt eingetippt.
  • Bestellungen werden manuell ins Lager und in die Buchhaltung übertragen.
  • Tippfehler bei der Übertragung schleichen sich unbemerkt ein.
  • Bei mehr Vorgängen wird das Abtippen zum Engpass und braucht zusätzliches Personal.

Systeme über eine API verbunden

  • Eine Adresse entsteht einmal und steht überall zur Verfügung.
  • Eine neue Bestellung erzeugt selbst Lieferschein und Lagerbuchung.
  • Was nicht abgetippt wird, kann auch nicht falsch abgetippt werden.
  • Die Last wächst mit, ganz ohne zusätzliche Handarbeit.
Grundlagen

Was ist eine API und was bringt eine Schnittstelle?

Eine API ist die Programmierschnittstelle, über die zwei Systeme miteinander reden, ohne dass ein Mensch Daten abtippt. Sie legt fest, welche Informationen ein System anfragen oder senden darf und in welcher Form. Die Schnittstelle ist die konkrete Verbindung, die daraus entsteht, zum Beispiel zwischen Ihrem Shop und Ihrer Warenwirtschaft.

Daten entstehen an einer Stelle und landen automatisch dort, wo sie gebraucht werden. Technisch arbeiten wir meist mit REST-APIs als verbreitetem Standard über HTTPS, bei Bedarf mit GraphQL für flexible Abfragen und mit Webhooks, wenn ein System ein anderes in Echtzeit über Ereignisse informieren soll. Welcher Weg passt, entscheidet Ihre Systemlandschaft, nicht eine Vorliebe.

Webapps auf dem TALL-Stack als Fundament
Anbindung

Welche Systeme lassen sich verbinden?

Praktisch jedes System mit dokumentierter Schnittstelle lässt sich anbinden, und für viele ohne offene API finden wir einen tragfähigen Weg. Wir bauen in beide Richtungen, also bestehende Dienste anbinden und eigene APIs bereitstellen. Umgesetzt auf dem TALL-Stack mit Laravel, dem gleichen Fundament wie unsere Webapps und Desktop-Anwendungen.

CRM, ERP und Warenwirtschaft

Kundendaten, Aufträge und Bestände fließen automatisch zwischen Ihren zentralen Systemen, statt doppelt gepflegt zu werden.

Shop, Zahlung und Versand

WooCommerce oder Bagisto/Lunar verbinden sich mit Zahlungsanbietern und Versanddiensten, sodass Bestellungen direkt durchlaufen.

Buchhaltung

Anbindungen an lexoffice oder ein DATEV-Export bringen Belege und Zahlen ohne manuelles Übertragen in die Finanzwelt.

Alte Systeme ohne moderne API

Fehlt eine offene Schnittstelle, lösen wir das über Datei-Import, Datenbank-Abgleich oder eine kleine Zwischenschicht als Übersetzer.

Ablauf

Wie läuft ein Schnittstellen-Projekt ab?

Am Anfang steht die Bestandsaufnahme, nicht der Code. Wir klären, welche Systeme verbunden werden, welche Daten in welche Richtung fließen und wie gut die vorhandenen APIs dokumentiert sind. Daraus entsteht ein klares Konzept der Datenflüsse, bevor die erste Zeile geschrieben wird. So vermeiden wir Überraschungen mitten im Projekt.

  1. 1

    Bestandsaufnahme und Konzept

    Wir kartieren Ihre Systeme und die nötigen Datenflüsse und legen fest, welcher Weg über REST, GraphQL oder Webhooks passt.

  2. 2

    Entwicklung und Test

    Wir bauen die Schnittstelle und prüfen sie in einer Testumgebung mit echten Beispieldaten, inklusive Verbindungsabbrüchen und doppelten Datensätzen.

  3. 3

    Live-Gang mit Sonderfällen

    Eine gute Schnittstelle läuft nicht nur im Idealfall, sondern geht auch mit Fehlern und unvollständigen Feldern sauber um.

  4. 4

    Monitoring und Wartung

    Dokumentation, Protokollierung und Überwachung zeigen, dass die Datenflüsse laufen, und melden Änderungen einer Drittanbieter-API früh.

Eckdaten

Für wen sich eine Integration lohnt und womit Sie rechnen

Eine Schnittstelle lohnt sich, sobald dieselben Daten regelmäßig in mehreren Systemen gepflegt werden oder Wachstum ansteht, denn manuelle Übertragung skaliert nicht. Als Faustregel rechnet sich das Projekt, sobald die Zeit fürs monatliche Abtippen den einmaligen Aufwand spürbar übersteigt. Den genauen Rahmen klären wir in einer kostenlosen Analyse Ihrer Systeme.

individuell

für ein Schnittstellen-Projekt

in Tagen

klar dokumentierte Standard-Anbindung

HTTPS

verschlüsselte Übertragung, immer

0 €

Analyse Ihrer Systeme vorab

Das sagen unsere Kunden5,0 aus 7 -Bewertungen

1 / 7

  • Die neue Homepage kommt im Internet sehr gut an, das Feedback unserer Gäste ist durchweg positiv und die Zahl der Buchungen steigt kontinuierlich. Vielen Dank für das erstklassige Ergebnis!

    Peter Steinhauser

    Gastgeber

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  • Aus einer kleinen Anfrage hat sich völlig unerwartet eine feste Partnerschaft entwickelt. Den Mehrwert sehe ich an handfesten Resultaten, ganz besonders an den Neukunden, die direkt über unseren Webshop einkaufen. Eine absolute Empfehlung.

    Maximilian Walz

    Inhaber & Geschäftsführer, Walz Normalien

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  • Wir haben bereits mehrere Projekte von Infinityware durchführen lassen und waren jedes Mal sehr begeistert von der Arbeit. Das wird sicherlich nicht unser letztes Projekt gewesen sein.

    Stefan Wefer

    Inhaber & Geschäftsführer, Wefer3D

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  • Besonders hervorheben möchte ich den Inhaber Toni, der sich viel Zeit genommen hat, meine Vorstellungen genau zu verstehen und umzusetzen. Professionell, strukturiert und in angenehmer Atmosphäre. Ich kann Infinityware und Toni uneingeschränkt weiterempfehlen.

    Rudi Gombar

    Inhaber & Geschäftsführer, Gombar Prozess & Führung

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  • Infinityware hat meine bestehenden 3 Homepages überarbeitet, zum Teil SEO-optimiert und eine neue Homepage bei Google überhaupt einmal sichtbar gemacht. Ich habe vorher extrem schlechte Erfahrungen mit dieser SEO-Branche gemacht. Ich bin mit Herrn Pacino sehr zufrieden! Er setzt alles zeitnah um, preisgünstig und behebt auch kleinere Fehler mal einfach so mit. Weitere Homepageoptimierungen werde ich sehr vertrauensvoll erneut nur in seine Hände legen!

    Hansjörg Schmidt

    Kunde

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  • Absolut empfehlenswert! Er nimmt sich Zeit, erklärt alles verständlich und findet auch für knifflige Aufgaben eine gute Lösung. Die Preise sind fair und transparent, ohne versteckte Kosten. Ich würde jederzeit wieder mit ihm zusammenarbeiten.

    SAFE HOUSE

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  • Fehlerbehebung hat super geklappt, zu einem guten Preis. Top.

    Michael Gugel

    Kunde

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Preise

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Jedes Projekt ist anders, deshalb nennen wir keine Mondpreise. Den verbindlichen Festpreis nennen wir nach einem kurzen Scoping-Gespräch, transparent und unverbindlich.

  • Festpreis nach Scoping
  • Quellcode gehört Ihnen
  • Keine Lizenzbindung
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Häufige Fragen zu APIs & Schnittstellen

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Schildern Sie uns kurz Ihren Ablauf und die Systeme, die mitspielen müssen. Sie bekommen eine belastbare Einschätzung und anschließend einen verbindlichen Festpreis.

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