Was kostet KI und Automatisierung?

Preise auf Anfrage, wir kalkulieren pro Anwendungsfall und starten bewusst klein. Nach einer kurzen Prozessaufnahme nennen wir einen konkreten Rahmen für den ersten Schritt, damit Sie früh ein Ergebnis sehen, bevor größeres Budget fließt.

Wie lange dauert es, bis eine Automatisierung läuft?

Eine erste, in sich nutzbare Automatisierung steht oft innerhalb weniger Wochen. Wir bauen bewusst klein und liefern schnell einen Pilot, statt mit einem monatelangen Großprojekt zu beginnen. Weitere Abläufe folgen, sobald der erste sich bewährt.

Welche Prozesse sollte ich zuerst automatisieren?

Repetitive, regelbasierte Abläufe mit hohem Zeitaufwand bringen den schnellsten Nutzen. Eine Aufgabe, die mehrmals pro Woche nach festen Schritten manuell erledigt wird, ist ein guter erster Kandidat, etwa Lead-Erfassung, Datenübertragung oder Standardanfragen.

Ist das datenschutzfreundlich?

Wir wählen Tools und Architektur datenschutzbewusst und dokumentieren die Datenflüsse transparent. Wo sinnvoll, reduzieren oder anonymisieren wir Daten oder setzen auf europäische beziehungsweise selbst gehostete Komponenten. Was tragbar ist, besprechen wir offen, statt es stillschweigend zu entscheiden.

Brauche ich dafür neue Software?

Oft nicht. Wir automatisieren bevorzugt auf Basis Ihrer bestehenden Systeme und verbinden die Tools, die Sie schon nutzen. Neue Komponenten setzen wir nur ein, wenn sie echten Mehrwert bringen, nicht aus Prinzip.

Kann ich bei Ihnen einen Chatbot entwickeln lassen?

Ja. Wir bauen Chatbots und KI-Assistenten, die auf Ihren eigenen Inhalten antworten statt auf generischem Wissen, etwa für Standardfragen im Service oder zur Vorqualifizierung von Anfragen. Aufbau und Datenquellen legen wir gemeinsam fest.

Ersetzt KI dann meine Mitarbeiter?

Nein, das Ziel ist Entlastung von Routine, nicht Ersatz. KI und Automatisierung übernehmen wiederkehrende Aufgaben, Entscheidungen mit echter Tragweite bleiben bewusst bei Menschen. So gewinnt Ihr Team Zeit für die Arbeit, die zählt.

Gehören mir die Automatisierungen und der Zugang?

Ja. Wir setzen Automatisierungen, Konfigurationen und Assistenten auf Konten und Systemen auf, die Sie kontrollieren, mit dokumentiertem Aufbau. Sie geraten in keine Abhängigkeit, aus der Sie nur mit uns wieder herauskommen.

Was, wenn sich eine Automatisierung doch nicht rechnet?

Dann sagen wir das offen. Weil wir mit einem kleinen Pilot starten und den Nutzen messen, sehen Sie früh, ob es trägt. Bleibt der Effekt aus, justieren wir nach oder stoppen, statt weiterzubauen.

Leistung · KI & Automatisierung

KI Automatisierung für Unternehmen, die Ihrem Team Zeit zurückgibt

KI Automatisierung nimmt Ihrem Team wiederkehrende Handarbeit ab und bindet KI dort ein, wo sie echten Nutzen bringt. Wir automatisieren Prozesse und Workflows, integrieren LLMs in Ihre Systeme, entwickeln Chatbots und KI-Assistenten, bauen automatisierte Lead-Funnels und KI-gestützte Content-Workflows. Pragmatisch, datenschutzbewusst und auf messbaren Nutzen ausgerichtet.

Kostenlose Website-Analyse Unverbindlich anfragen

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Fester Ansprechpartner statt Hotline
Unverbindlich

Antonio Pacino

Inhaber · Ihr Ansprechpartner

Vertraut von Unternehmen aus Industrie, Software & Handwerk

topbetriebe.de
emailumziehen.de
walz-normalien.com
wefer3d.com
schimmelpilzgutachter.com
immo-wertgutachter.eu
gombar-prozessfuehrung.de
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Zwei Hälften, ein System

Automatisierung übernimmt die Regeln, KI die Sprache

KI Automatisierung verbindet zwei Dinge. Das Ergebnis sind Abläufe, die ohne ständige Handarbeit laufen. Wir binden KI nur dort ein, wo sie messbar Zeit oder Qualität gewinnt, nie als Selbstzweck.

Regelbasierte Automatisierung

Feste Regeln lassen Daten ohne Handarbeit fließen, von Formular zu CRM, von E-Mail zu Aufgabe, von Bestellung zu Rechnung.

Gezielte KI

Sprachmodelle übernehmen, wo Texte verstanden werden müssen, also Anfragen klassifizieren, Inhalte auslesen, zusammenfassen und vorformulieren.

Wo es sich rechnet

Am stärksten dort, wo etwas oft und nach festen Schritten passiert

Als Faustregel gilt, dass eine Aufgabe, die mehrmals pro Woche manuell nach festen Schritten erledigt wird, ein guter erster Kandidat ist.

Vertrieb

Leads automatisch erfassen, qualifizieren und ohne Verzögerung nachfassen.

Kundenservice

Wiederkehrende Standardfragen beantwortet ein Assistent rund um die Uhr.

Verwaltung

Daten wandern zwischen Systemen, Belege werden ausgelesen und einsortiert.

Marketing

Content-Vorstufen, Übersetzungen und Reporting entstehen schneller, mit Endkontrolle.

Verantwortungsvoll gebaut

KI entlastet von Routine, sie ersetzt keine Mitarbeiter

Nicht jeder Prozess gehört automatisiert und nicht jede Aufgabe braucht KI. Wir starten dort, wo Aufwand, Häufigkeit und Fehlerrisiko hoch sind, und ziehen die Grenze bewusst.

Der Mensch entscheidet

Routine läuft automatisch, Entscheidungen mit echter Tragweite bleiben bei Menschen. Keine Blackbox.

Datenschutz vor Technik

Datenflüsse wählen und dokumentieren wir bewusst, mit europäischen oder selbst gehosteten Komponenten, wo sinnvoll.

Ergebnisse gehören Ihnen

Automatisierungen laufen auf Konten und Systemen, die Sie kontrollieren, mit dokumentiertem Aufbau, ohne Abhängigkeit.

Das sagen unsere Kunden

5,0 aus 7 -Bewertungen

1 / 7

„Die neue Homepage kommt im Internet sehr gut an, das Feedback unserer Gäste ist durchweg positiv und die Zahl der Buchungen steigt kontinuierlich. Vielen Dank für das erstklassige Ergebnis!“
Peter Steinhauser
Gastgeber
Bei ansehen
„Aus einer kleinen Anfrage hat sich völlig unerwartet eine feste Partnerschaft entwickelt. Den Mehrwert sehe ich an handfesten Resultaten, ganz besonders an den Neukunden, die direkt über unseren Webshop einkaufen. Eine absolute Empfehlung.“
Maximilian Walz
Inhaber & Geschäftsführer, Walz Normalien
Bei ansehen
„Wir haben bereits mehrere Projekte von Infinityware durchführen lassen und waren jedes Mal sehr begeistert von der Arbeit. Das wird sicherlich nicht unser letztes Projekt gewesen sein.“
Stefan Wefer
Inhaber & Geschäftsführer, Wefer3D
Bei ansehen
„Besonders hervorheben möchte ich den Inhaber Toni, der sich viel Zeit genommen hat, meine Vorstellungen genau zu verstehen und umzusetzen. Professionell, strukturiert und in angenehmer Atmosphäre. Ich kann Infinityware und Toni uneingeschränkt weiterempfehlen.“
Rudi Gombar
Inhaber & Geschäftsführer, Gombar Prozess & Führung
Bei ansehen
„Infinityware hat meine bestehenden 3 Homepages überarbeitet, zum Teil SEO-optimiert und eine neue Homepage bei Google überhaupt einmal sichtbar gemacht. Ich habe vorher extrem schlechte Erfahrungen mit dieser SEO-Branche gemacht. Ich bin mit Herrn Pacino sehr zufrieden! Er setzt alles zeitnah um, preisgünstig und behebt auch kleinere Fehler mal einfach so mit. Weitere Homepageoptimierungen werde ich sehr vertrauensvoll erneut nur in seine Hände legen!“
Hansjörg Schmidt
Kunde
Bei ansehen
„Absolut empfehlenswert! Er nimmt sich Zeit, erklärt alles verständlich und findet auch für knifflige Aufgaben eine gute Lösung. Die Preise sind fair und transparent, ohne versteckte Kosten. Ich würde jederzeit wieder mit ihm zusammenarbeiten.“
SAFE HOUSE
Kunde
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„Fehlerbehebung hat super geklappt, zu einem guten Preis. Top.“
Michael Gugel
Kunde
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„Die neue Homepage kommt im Internet sehr gut an, das Feedback unserer Gäste ist durchweg positiv und die Zahl der Buchungen steigt kontinuierlich. Vielen Dank für das erstklassige Ergebnis!“
Peter Steinhauser
Gastgeber
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„Aus einer kleinen Anfrage hat sich völlig unerwartet eine feste Partnerschaft entwickelt. Den Mehrwert sehe ich an handfesten Resultaten, ganz besonders an den Neukunden, die direkt über unseren Webshop einkaufen. Eine absolute Empfehlung.“
Maximilian Walz
Inhaber & Geschäftsführer, Walz Normalien
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„Wir haben bereits mehrere Projekte von Infinityware durchführen lassen und waren jedes Mal sehr begeistert von der Arbeit. Das wird sicherlich nicht unser letztes Projekt gewesen sein.“
Stefan Wefer
Inhaber & Geschäftsführer, Wefer3D
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„Besonders hervorheben möchte ich den Inhaber Toni, der sich viel Zeit genommen hat, meine Vorstellungen genau zu verstehen und umzusetzen. Professionell, strukturiert und in angenehmer Atmosphäre. Ich kann Infinityware und Toni uneingeschränkt weiterempfehlen.“
Rudi Gombar
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„Infinityware hat meine bestehenden 3 Homepages überarbeitet, zum Teil SEO-optimiert und eine neue Homepage bei Google überhaupt einmal sichtbar gemacht. Ich habe vorher extrem schlechte Erfahrungen mit dieser SEO-Branche gemacht. Ich bin mit Herrn Pacino sehr zufrieden! Er setzt alles zeitnah um, preisgünstig und behebt auch kleinere Fehler mal einfach so mit. Weitere Homepageoptimierungen werde ich sehr vertrauensvoll erneut nur in seine Hände legen!“
Hansjörg Schmidt
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„Absolut empfehlenswert! Er nimmt sich Zeit, erklärt alles verständlich und findet auch für knifflige Aufgaben eine gute Lösung. Die Preise sind fair und transparent, ohne versteckte Kosten. Ich würde jederzeit wieder mit ihm zusammenarbeiten.“
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„Fehlerbehebung hat super geklappt, zu einem guten Preis. Top.“
Michael Gugel
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„Die neue Homepage kommt im Internet sehr gut an, das Feedback unserer Gäste ist durchweg positiv und die Zahl der Buchungen steigt kontinuierlich. Vielen Dank für das erstklassige Ergebnis!“
Peter Steinhauser
Gastgeber
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„Aus einer kleinen Anfrage hat sich völlig unerwartet eine feste Partnerschaft entwickelt. Den Mehrwert sehe ich an handfesten Resultaten, ganz besonders an den Neukunden, die direkt über unseren Webshop einkaufen. Eine absolute Empfehlung.“
Maximilian Walz
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„Wir haben bereits mehrere Projekte von Infinityware durchführen lassen und waren jedes Mal sehr begeistert von der Arbeit. Das wird sicherlich nicht unser letztes Projekt gewesen sein.“
Stefan Wefer
Inhaber & Geschäftsführer, Wefer3D
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„Besonders hervorheben möchte ich den Inhaber Toni, der sich viel Zeit genommen hat, meine Vorstellungen genau zu verstehen und umzusetzen. Professionell, strukturiert und in angenehmer Atmosphäre. Ich kann Infinityware und Toni uneingeschränkt weiterempfehlen.“
Rudi Gombar
Inhaber & Geschäftsführer, Gombar Prozess & Führung
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„Infinityware hat meine bestehenden 3 Homepages überarbeitet, zum Teil SEO-optimiert und eine neue Homepage bei Google überhaupt einmal sichtbar gemacht. Ich habe vorher extrem schlechte Erfahrungen mit dieser SEO-Branche gemacht. Ich bin mit Herrn Pacino sehr zufrieden! Er setzt alles zeitnah um, preisgünstig und behebt auch kleinere Fehler mal einfach so mit. Weitere Homepageoptimierungen werde ich sehr vertrauensvoll erneut nur in seine Hände legen!“
Hansjörg Schmidt
Kunde
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„Absolut empfehlenswert! Er nimmt sich Zeit, erklärt alles verständlich und findet auch für knifflige Aufgaben eine gute Lösung. Die Preise sind fair und transparent, ohne versteckte Kosten. Ich würde jederzeit wieder mit ihm zusammenarbeiten.“
SAFE HOUSE
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„Fehlerbehebung hat super geklappt, zu einem guten Preis. Top.“
Michael Gugel
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Zeitfresser

Wie viel Zeit steckt in einer einzigen Routine?

Stellen Sie eine wiederkehrende Aufgabe ein. Wir rechnen nur Ihre Zahlen hoch, ehrlich und ohne Versprechen. Genau hier setzt Automatisierung an.

Wie oft pro Woche?10x

Minuten pro Durchlauf?8 min

Diese eine Routine kostet

69Stunden pro Jahr

rund 6 Stunden im Monat, etwa 9 Arbeitstage im Jahr

Kostenlose Website-Analyse

Leistungsumfang

KI & Automatisierung im Detail

Wählen Sie den Schwerpunkt, der zu Ihrem Vorhaben passt, einzeln oder als Gesamtpaket.

Prozess-/Workflow-Automatisierung KI-Integration (LLM/API)Chatbots & KI-Assistenten Automatisierte Lead-Funnels KI-gestützte Content-Workflows

Vorgehen

So läuft Ihr Projekt

1
Prozesse aufnehmen
Wir schauen, welche Abläufe wie oft anfallen, und rechnen den möglichen Zeitgewinn durch. So wird klar, welcher Anwendungsfall sich zuerst rechnet.
2
Pilot bauen
Wir setzen einen klar umrissenen Anwendungsfall um, binden ihn an Ihre Tools an und machen den Nutzen messbar, oft schon in wenigen Wochen nutzbar.
3
Ausbauen und pflegen
Bewährt sich der Pilot im Alltag, erweitern wir auf weitere Abläufe und halten die Automatisierung dauerhaft lauffähig.

Preise

Was kostet Ihr KI-Projekt?

Jedes Vorhaben ist anders, deshalb nennen wir keine Pauschalpreise. Den Aufwand schätzen wir nach einem kurzen Gespräch über Prozess und Ziel, transparent und unverbindlich.

Individuell kalkuliert
Ehrliche Vorprüfung
Mensch behält die Freigabe

Preis im Produktfinder ermitteln Alle Preise ansehen

Mehr entdecken

Passend weiterstöbern

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Weiterführend

FAQ

Häufige Fragen zu KI & Automatisierung

Ehrliche Einordnung

Passen wir zusammen?

Wir arbeiten lieber mit den richtigen Kunden gut zusammen als mit jedem ein bisschen. Damit Sie sich das Erstgespräch sparen können, wenn es nicht passt, hier offen, wann wir der richtige Partner sind und wann eher nicht.

Gut, wenn Sie ...

wiederkehrende Abläufe automatisieren wollen, die heute Zeit und Nerven kosten.
KI sinnvoll in Ihre Systeme einbinden wollen, statt sie nur im Browser zu testen.
nachvollziehbare, wartbare Lösungen schätzen, bei denen der Mensch die Freigabe behält.
Datenschutz ernst nehmen und eine saubere, dokumentierte Umsetzung erwarten.
ehrliche Vorprüfung wollen, auch wenn die Antwort mal "ein fertiges Tool reicht" lautet.

Eher nicht, wenn Sie ...

einen vollautomatischen Ersatz für Ihr Team erwarten, ohne Kontrolle und Freigabe.
auf einen kurzlebigen KI-Hype ohne echten Prozessnutzen setzen wollen.
etwas brauchen, das nicht zu unserem Fokus gehört, etwa reine Social-Media-Betreuung.

Klingt nach einer Zusammenarbeit, die passt? Dann lassen Sie uns unverbindlich sprechen.

Unverbindlich anfragen

Welche Routine kostet Sie am meisten Zeit?

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