APIs und Schnittstellen einfach erklärt

Eine API ist eine feste Anschlussstelle zwischen zwei Programmen. Sie legt fest, welche Anfragen ein System stellen darf und in welcher Form es eine Antwort zurückbekommt, ähnlich wie eine Steckdose eine genormte Form hat, egal welches Gerät Sie einstecken.

• Das andere System muss dabei nicht wissen, wie Ihr Programm intern funktioniert. Es kennt nur die vereinbarte Schnittstelle. Eine kompakte Definition finden Sie auch in unserem Glossar zum Begriff API.

Stellen Sie sich die Kellnerin in einem Restaurant vor. Sie nehmen Ihre Bestellung auf, ohne dass Sie selbst in die Küche gehen. Die Kellnerin ist die API: Sie überbringt Ihre Anfrage an die Küche und bringt das fertige Gericht zurück.

• Sie müssen weder das Rezept noch die Abläufe in der Küche kennen. Genauso holt Ihre Website über eine API Daten aus einem anderen System, ohne dessen Innenleben zu verstehen. Die Schnittstelle regelt, was bestellt und was geliefert wird.

Über eine API zieht Ihr Onlineshop die Zahlung beim Zahlungsanbieter ein, meldet die Bestellung an die Warenwirtschaft und übergibt die Sendungsdaten an den Versanddienstleister. Ein Kontaktformular kann einen neuen Datensatz direkt im CRM anlegen.

• So läuft ein Auftrag durch mehrere Systeme, ohne dass jemand die Daten von Hand überträgt. Wie sich solche Verbindungen technisch umsetzen lassen, zeigt unsere Leistung APIs und Schnittstellen.

Eine Anbindung lohnt sich, sobald dieselben Daten regelmäßig in mehreren Systemen gebraucht werden oder manuelle Übertragung Fehler und Verzögerung verursacht. Auch wenn Standardsoftware und Ihre Website zusammenarbeiten sollen, ist eine Schnittstelle oft der sinnvolle Weg.

• Ob eine fertige Schnittstelle genügt oder eine individuelle Lösung nötig ist, klären wir vorab. Sprechen Sie uns über das Kontaktformular an, dann prüfen wir Ihren konkreten Fall.